要了解门禁系统原理，首先要知道门禁系统的硬件组成。门禁系统硬件包括：多功能扫描仪、主机、控制器、电机、传动装置、传感器，各自都有其重要的作用。
　 感应卡(Promixity Card)一般以接触卡称之，磁卡在使用时要有「刷卡」的动作以达到管制目的。通常一张感应卡中有IC芯片、感应线圈及电容原件。感应卡为发射应答端，而感应式卡片阅读机为接收端，类似发电机，持续发送频率。当卡片靠近卡片阅读机发射频率的范围内时，卡片内的线圈会接受此频率并产生能量，此能量储存在电容器内，当能量到达激磁的状态时，会将卡片中IC芯片上所烧录的密码发送给卡片阅读机卡片阅读机辨识过后，便可开门，坊间各厂牌的卡片阅读机所发射出的频率不同，故卡片不会有互通并可使用状况发生。
　 设置门禁管理系统主要目的是保证上述区域及区域内设备安全，便于人员的合理流动，对进入这些重要区域的人员实行各种方式的进出许可权管理，以便限制人员随意进出。当员工要进入被管制的区域时，必须先在门旁的读卡器中刷卡，门才能被打开。每道门边的读卡器均通过现场控制介面单元和系统集中控制器受到监控终端的控制。每一张卡根据系统设置，只能在规定时间内打开规定范围的门。同时防止外来人员随便闯入，如有人强行破门或下班没有关门，门禁装置将发出报警信号，监控终端上马上显示报警的门号。门禁系统设计之目的是为实现人员出入权限控制及出入信息记录。 相信，经过以上的描述，读者对门禁系统原理已经有了一个感性的认识。

　 门禁系统作用在于管理人群进出管制区域，限制未授权人仕进出特定区域，并使已授权者在进出上更简捷。系统可用感应卡(IC卡)、指纹、密码等，作为授权识别，通过控制机编程，记录进出人仕时间日期，并可配合警报及闭路电视系统以达致最佳管理。适用于各类型办公室、计算机室、数据库、停车场及仓库等。